Comment imprimer son mémoire : les 7 étapes, de la consigne à la commande

En bref : Pour imprimer son mémoire sans erreur, commencez par lire les consignes de votre établissement : nombre d’exemplaires, recto ou recto verso, reliure acceptée, destinataires, date et lieu de dépôt. Préparez ensuite un PDF définitif, avec une pagination et une table des matières à jour, des polices intégrées et des pages blanches bien placées en recto verso. Choisissez une reliure compatible avec votre nombre de pages (spirale plastique, spirale métallique ou dos carré collé), puis les options : recto verso, pages couleur, couverture. Comptez les exemplaires destinataire par destinataire et commandez avec une marge de sécurité, sachant que les fichiers envoyés avant midi sont imprimés et expédiés le jour même. Vérifiez chaque exemplaire à réception et remettez une version papier identique à la version déposée.

Le dernier chapitre est relu, votre directeur de mémoire a validé la version finale et le secrétariat vient de rappeler la date limite de dépôt des exemplaires papier. Il ne reste qu’une étape, imprimer son mémoire, et c’est souvent celle que l’on a le moins préparée. Combien d’exemplaires, quelle reliure, recto ou recto verso, quel mode de livraison : les questions arrivent toutes en même temps, au moment où le temps manque.

Savoir comment imprimer un mémoire ne se résume pas à envoyer un fichier. Le rendu final dépend de décisions prises en amont, dans le document lui-même et dans le choix des options. Une page blanche mal placée, une table des matières décalée ou une reliure refusée par l’établissement suffisent à fragiliser des mois de travail.

Ce guide suit l’ordre réel des opérations, en sept étapes, de la lecture des consignes jusqu’à la remise des exemplaires reliés. Il vaut pour la licence, le master, le BTS et les écoles de santé et du social comme pour les mémoires MEEF.

Étape 1 : vérifier les consignes avant d’imprimer son mémoire

Les règles de rendu figurent le plus souvent dans le guide de rédaction ou le règlement de dépôt de votre formation. À défaut, interrogez le secrétariat pédagogique ou votre directeur de mémoire, de préférence par écrit pour garder une trace de la réponse.

Ces consignes varient selon le niveau et la filière : un mémoire de licence n’obéit pas forcément aux mêmes exigences qu’un mémoire de master 2, et un mémoire infirmier (TFE) suit souvent un cadre propre à l’institut de formation. Dans tous les cas, cherchez les points suivants.

Si un point reste flou, ne devinez pas : une question au secrétariat coûte moins cher qu’une réimpression.

Étape 2 : préparer un PDF prêt à imprimer

Le fichier envoyé doit être la version définitive figée : plus aucune retouche après l’export. En cas de correction de dernière minute, modifiez le document source et exportez un nouveau PDF complet.

Pagination, sommaire et polices

Contrôlez la pagination de votre mémoire du début à la fin : numérotation continue, pages liminaires traitées comme le prévoit votre guide, annexes numérotées. Mettez à jour la table des matières et vérifiez que chaque titre renvoie à la bonne page. À l’export, choisissez l’option qui intègre les polices, pour que le texte s’affiche à l’identique. Les fichiers DOC et DOCX sont acceptés, mais un document Word peut se recomposer d’un ordinateur à l’autre : le PDF fige la mise en page.

Images, annexes et marges

Les images et scans d’annexes doivent rester nets sur papier sans alourdir inutilement le fichier. Les pages en format paysage, fréquentes pour les grands tableaux, sont respectées à l’impression. Prévoyez une marge intérieure un peu plus large côté reliure, pour qu’aucun mot ne disparaisse dans la spirale ou dans le dos.

Recto verso : pages blanches et débuts de parties

En recto verso, les pages impaires tombent à droite. Si chaque grande partie doit commencer sur une page de droite, insérez une page blanche quand c’est nécessaire et réglez des marges en miroir. Contrôlez ensuite le PDF en affichage deux pages, page de titre seule à droite : vous verrez les doubles pages telles qu’elles seront reliées. Pour les impressions recto verso, la visionneuse en ligne de l’atelier permet aussi, depuis un ordinateur, de feuilleter le document et de contrôler l’enchaînement des pages.

Nom du fichier et vérification

Nommez le fichier de façon explicite (votre nom, « mémoire », « version finale ») et préparez un PDF par tome si le mémoire en compte plusieurs. Avant impression, les fichiers sont vérifiés par une personne : cette vérification repère les problèmes manifestes (fichier incomplet, mauvaise orientation, mise en page incohérente), mais elle ne remplace pas votre propre relecture.

Étape 3 : choisir comment faire relier son mémoire

La reliure dépend de la consigne, de l’usage de chaque exemplaire et du nombre de pages. L’atelier en propose trois : si votre établissement impose un type de reliure, vérifiez qu’il figure parmi elles.

Pour l’exemplaire de dépôt ou de bibliothèque, le dos carré collé offre l’aspect le plus abouti, et sa tranche imprimée le rend repérable sur une étagère. Pour les exemplaires de jury, l’ouverture à plat de la spirale métallique facilite lecture et annotation. La spirale plastique, adaptée à tous les volumes, prend le relais au-delà de la limite de la spirale métallique.

Tenez compte du format : un même mémoire peut tenir dans une spirale métallique en recto verso et la dépasser en recto, ou n’atteindre le minimum du dos carré collé qu’en recto. Pour comparer les rendus en détail, consultez le comparatif des reliures de mémoire.

Étape 4 : choisir les options d’impression

Recto ou recto verso

Un mémoire recto verso est plus fin, plus léger à expédier et proche d’un livre ; le recto simple laisse la page de gauche libre pour les annotations et reste parfois demandé. Ce choix modifie aussi les limites de reliure. Pour trancher selon votre cas, voyez comment choisir entre recto simple et recto verso.

Noir et blanc ou couleur

L’impression se fait au format A4 (21 x 29,7 cm), sur papier intérieur 100g qualité supérieure. Vous pouvez réserver la couleur aux pages qui en ont besoin : il faut alors préciser leurs numéros de pages à la commande, relevés dans le PDF final et non dans une version antérieure. Si le document compte beaucoup de pages couleur, testez aussi une simulation tout en couleur.

Couverture et tranche

Pour le dessus, vous choisissez une couverture transparente, qui protège la première page tout en la laissant visible, ou aucune couverture. La couverture du dessous existe en ivoire, blanc, bleu, vert, rouge, jaune, orange ou rose ; sauf consigne contraire, une teinte sobre reste le choix le plus sûr. En dos carré collé, l’impression sur la tranche est offerte : elle permet d’identifier le mémoire, par exemple par un titre abrégé et votre nom.

Le devis est immédiat et personnalisé : pour calculer le prix d’impression de votre mémoire, modifiez un paramètre à la fois et comparez plusieurs configurations. Le prix affiché est le prix final, sans surcoût : l’impression couleur de la couverture et le papier 100g sont compris, l’impression sur la tranche, la vérification du PDF et le marque-page sont offerts.

Étape 5 : compter le nombre d’exemplaires

Partez de la consigne, puis dressez la liste nominative des destinataires. Selon les formations, un exemplaire peut revenir à :

• chaque membre du jury ;
• votre directeur de mémoire, s’il ne siège pas déjà dans le jury ;
• le secrétariat ou la scolarité, pour le dépôt officiel ;
• la bibliothèque ou le centre de documentation ;
• la structure d’accueil (lieu de stage, employeur en alternance) et votre tuteur ;
• vous-même, avec un exemplaire personnel à annoter pour la soutenance.

Aucun nombre n’est universel : seule la consigne fait foi. Regroupez ensuite ces exemplaires dans une seule commande, pour qu’ils partent tous du même fichier et puissent être répartis entre plusieurs adresses. À l’inverse, il est possible de commander un seul exemplaire. Comme la quantité pèse sur le devis au même titre que la reliure et la couleur, ces devis réels commentés aident à mesurer l’effet de chaque choix.

Étape 6 : anticiper les délais pour imprimer son mémoire à temps

Construisez votre calendrier à rebours, en partant de la date de rendu et en remontant étape par étape.

1. Date de rendu : vous déposez ou remettez les exemplaires, ou ils arrivent chez leurs destinataires.
2. Juste avant : vous vérifiez les exemplaires reçus, en gardant le temps de faire remplacer un exemplaire défectueux.
3. Avant la vérification : vous recevez le colis, le lendemain avant 13h partout en France avec Chronopost France (délai garanti), à J+2 avec Colissimo.
4. Avant la livraison : vous commandez et déposez les fichiers. Envoyés en ligne avant midi, ils sont imprimés et expédiés le jour même.
5. Avant la commande : vous exportez le PDF définitif et le contrôlez dans la visionneuse.
6. Avant l’export : vous relisez une dernière fois l’orthographe, la pagination, le sommaire et les annexes.
7. Au point de départ : vous figez la version définitive, validée par votre directeur de mémoire.

Ajoutez ensuite une marge de sécurité entre la réception prévue et la date de rendu. Elle absorbe les imprévus : ultime correction du directeur, fichier à renvoyer, week-end ou jour férié mal placé, destinataire absent. Plus la remise est engageante, plus cette marge doit être large.

Étape 7 : commander et contrôler les exemplaires reçus

Commander une impression de mémoire en ligne revient à reporter, dans l’ordre, les décisions des étapes précédentes. Le configurateur demande successivement :

1. le titre du mémoire et le nombre d’exemplaires ;
2. le nombre de pages noir et blanc et de pages couleur, avec les numéros des pages couleur ;
3. le format d’impression, recto verso ou recto ;
4. le type de reliure et les couleurs de couverture ;
5. le mode de livraison, puis le dépôt des fichiers.

Indiquez le nombre de pages du document, pas le nombre de feuilles. Les fichiers peuvent être au format PDF, DOC ou DOCX, jusqu’à 100 fichiers par commande et 500 Mo maximum par fichier (au-delà, contactez l’atelier) ; un fichier sert à la couverture et aux marque-pages. Vous certifiez enfin être l’auteur du document, puis les fichiers sont vérifiés avant impression.

Une ou plusieurs adresses de livraison

Le mode multi-adresses permet de créer plusieurs colis dans une seule commande, chacun avec son nombre d’exemplaires et son mode de livraison : membres du jury, directeur de mémoire, tuteur, secrétariat, domicile. Le transport, calculé en fin de commande, est facturé au prix de la poste, sans marge. Chronopost point relais, Chronopost International et retrait en magasin complètent Chronopost France et Colissimo. Le suivi se fait en temps réel, et la livraison interactive Chronopost permet de modifier le mode et le lieu de livraison, y compris vers un point relais.

À réception

Ouvrez le colis dès son arrivée et contrôlez :

• le nombre d’exemplaires de chaque colis ;
• l’ordre des pages, les doubles pages et les pages blanches ;
• les pages couleur, une à une ;
• la reliure, la couverture et, en dos carré collé, le texte de la tranche.

Tout défaut d’impression ou de reliure donne droit à un remboursement ou à un remplacement. Un conseiller répond du lundi au samedi de 9h à 19h au 05 61 22 97 47, ou par mail à contact@impression-these.com.

Rendre son mémoire en version papier

Selon les formations, rendre une version papier peut signifier :

• un dépôt officiel au secrétariat, avant une date limite ;
• un envoi aux membres du jury, qui liront le mémoire avant l’oral ;
• une remise en main propre le jour de la soutenance.

Si le mémoire est aussi déposé en version numérique, les deux versions doivent être strictement identiques : imprimez le fichier exact que vous avez déposé, et ne corrigez jamais l’une sans l’autre.

Pour un envoi direct au jury, demandez à chaque membre l’adresse où il souhaite recevoir le mémoire, créez un colis par adresse dans la même commande et prévenez chacun de l’envoi. Gardez pour vous un exemplaire identique, où surligner les passages clés et noter les questions probables : c’est le meilleur support pour préparer votre soutenance, puisque vous y retrouverez les pages citées par le jury au même numéro.

Erreurs fréquentes à éviter

• Imprimer une version différente de celle déposée ou validée par le directeur.
• Envoyer un colis à une adresse incomplète ou périmée.
• Choisir une reliure exclue par la consigne ou incompatible avec le nombre de pages.
• Laisser une page de garde fausse : intitulé du diplôme erroné, nom du directeur mal orthographié, mauvaise année universitaire.

Cas particuliers

Mémoire en plusieurs tomes

Lorsque le corps du mémoire et les annexes forment des volumes séparés, passez une commande par tome, chacune avec son propre PDF, et commandez le même nombre d’exemplaires pour chaque tome afin que chaque destinataire reçoive un ensemble complet. Vérifiez les limites de reliure tome par tome : un tome d’annexes léger peut ne pas atteindre le minimum du dos carré collé, tandis qu’un tome principal épais peut dépasser la limite de la spirale métallique. Indiquez enfin le numéro du tome sur la page de garde.

Mémoire à envoyer depuis ou vers l’étranger

Si vous êtes en stage ou en mobilité hors de France, la commande en ligne vous permet de commander là où vous êtes et de faire livrer directement chaque membre du jury grâce au mode multi-adresses. La livraison est aussi possible à l’international, notamment avec Chronopost International, si un destinataire réside à l’étranger. Le délai garanti du lendemain avant 13h concerne Chronopost France : pour un envoi international, renseignez-vous auprès d’un conseiller et prévoyez une marge plus large.

Mémoire avec beaucoup de pages couleur ou d’annexes

Relevez les numéros des pages couleur dans le PDF définitif, puis comparez le devis avec une simulation tout en couleur, comme le conseille l’atelier quand la couleur abonde. Pour des annexes volumineuses, allégez les images avant l’export : chaque fichier est limité à 500 Mo, et au-delà il faut contacter l’atelier. Si les annexes font dépasser la limite de la spirale métallique, deux solutions existent : la spirale plastique, adaptée à tous les volumes, ou un tome d’annexes séparé. Vérifiez enfin que votre formation demande bien les annexes sur papier, certaines se contentant d’un dépôt numérique.

Questions fréquentes

Comment imprimer un mémoire sans faire d’erreur ?

Relisez d’abord les consignes de votre établissement, puis exportez un PDF définitif dont vous contrôlez la pagination et l’enchaînement des pages. Choisissez une reliure compatible avec votre nombre de pages, commandez avec une marge de sécurité et vérifiez chaque exemplaire à réception avant de le remettre.

Où faire imprimer son mémoire sans se déplacer ?

Un atelier en ligne spécialisé dans les mémoires permet de déposer vos fichiers, de comparer plusieurs configurations grâce au devis immédiat et de faire livrer les exemplaires chez vous, en point relais ou directement aux membres du jury. Vérifiez seulement que la reliure choisie respecte la consigne de votre établissement.

Combien d’exemplaires de mémoire faut-il prévoir ?

Aucun nombre n’est universel : la consigne de votre formation fait foi. Listez les destinataires (jury, directeur, secrétariat, bibliothèque, structure d’accueil) et ajoutez un exemplaire personnel pour la soutenance. Tous peuvent être regroupés dans une seule commande, et un exemplaire unique peut aussi être commandé.

Vaut-il mieux imprimer un mémoire en recto verso ?

Le recto verso donne un mémoire plus fin, à condition que votre établissement l’accepte. Il impose de soigner les pages blanches et les marges en miroir. Il modifie aussi les limites de reliure : la spirale métallique va jusqu’à 260 pages en recto verso, contre 130 pages en recto.

Quand commander l’impression avant la date de rendu ?

Commandez dès que la version définitive est figée et relue, avec une marge de sécurité. Les fichiers envoyés en ligne avant midi sont imprimés et expédiés le jour même, puis livrés le lendemain avant 13h avec Chronopost France ou à J+2 avec Colissimo. Gardez ensuite le temps de vérifier les exemplaires reçus.

Comment remettre une version papier de son mémoire au jury ?

Vérifiez d’abord la forme attendue : dépôt au secrétariat, envoi au jury ou remise le jour de la soutenance. Pour un envoi direct, demandez l’adresse de chaque membre et créez un colis par adresse dans une seule commande. Imprimez exactement la version déposée en ligne et gardez un exemplaire identique pour l’oral.